Le contexte

Dans le secteur du BTP, la rédaction d’un Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé est une obligation réglementaire incontournable.
Elle reste pourtant une tâche particulièrement chronophage.
Les équipes doivent, à partir d’un Plan Général de Coordination souvent non normé et volumineux, extraire manuellement les informations nécessaires.
L’objectif était de concevoir une solution d’automatisation IA capable de générer le PPSPS en quelques minutes. Cette solution identifie et reporte automatiquement les données pertinentes tout en garantissant la conformité réglementaire.

Les enjeux

Les objectifs identifiés étaient les suivants :

  • Réduire significativement le temps consacré à la rédaction des PPSPS (formulaire de plusieurs centaines de champs).
  • Automatiser l’extraction d’informations depuis des PGC non normés et de formats variables.
  • Garantir la conformité réglementaire des documents produits.
  • Minimiser les risques d’oubli ou d’erreur dans le report des informations critiques.
  • Libérer du temps aux dirigeants et employés pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Ce que nous avons apporté

  • Développement d’un modèle IA capable d’analyser automatiquement un PGC (Plan Général de Coordination) et d’en extraire les éléments essentiels (risques, mesures de prévention, organisation du chantier).
  • Génération d’un PPSPS pré-rempli en quelques minutes, conforme au cadre réglementaire, avec possibilité d’adaptation par l’utilisateur.
  • Personnalisation et contrôle : possibilité pour l’utilisateur de contrôler et d’ajuster le document généré selon les spécificités du chantier.

Résultats obtenus

  • Réduction du temps de rédaction passant de plusieurs heures à quelques minutes pour un formulaire de plusieurs centaines de champs.
  • Conformité renforcée : documents générés respectant systématiquement le cadre réglementaire et les obligations légales.
  • Réduction des risques : limitation des oublis et des erreurs dans l’extraction et le report des informations depuis des PGC non normés.
  • Productivité : libération de temps pour les conducteurs de travaux et coordinateurs, leur permettant de se concentrer sur le pilotage opérationnel et la coordination des chantiers.

👉 Pour en savoir plus sur nos solutions et notre approche de l’IA, consultez notre offre IA.

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